文／沈瑛芳 攝影／張秋燕
合和互協會議，協調組決定九月二日回花蓮舉辦三籌會議。
今年適逢慈濟五十、慈院三十、人醫二十。慈濟北區志工，六月底起各功能組團隊逐步成形，於七月二十二日在慈濟東區會所與花蓮視訊連線一籌。八月二十日，進行二籌會議，花蓮德倪師父與德宸師父前來指導。八月三十日，合和互協會議決定一百多位各功能組的成員，在九月二日前往花蓮靜思精舍，進行三籌會議，隨後到靜思堂實地走動線。
做中學 歡喜迎佳賓
此次會議，由第一次承擔人醫會協調組的余麗卿主持，蔡慶華任大會司儀。會中各功能組具體報告，確認各組所需共識。這次會議後，就是營隊開營之時，大家懷著喜悅心情面對，也以誠摯的心期待海、內外人醫會醫務人員及志工的到來。舉足輕重的協調組，是擔負各功能組之間溝通、橋梁的角色。
協調組成員各有負責關懷的功能組，課務組是詹龍禎，總務機動蔡慶華，生活香積組、寮房組為高秀敏承擔，魏杏娟負責人事組與真善美功能，以及由余麗卿負責的空間布置組及隊輔組。
一籌僅是瞭解各功能組人力需求，簡單規劃與默契共識，在東區會所連線視訊進行。二籌功能組要做報告，精舍德倪師父與德宸師父到臺北來指導，透過會議瞭解功能規劃的進度報告；九月二日在花蓮，精舍人文講堂的三籌會議，由各功能組做較具體的報告，確認各組的需要做共識。
因為各功能非常的多，因此必須隨時注意所有的訊息彙整，要消化很多資料才能清楚掌握——什麼時間、什麼人，在做些什麼事。各功能組都有同仁在前端收集資料，彙整之後，有了方向再由志工執行。
以歡喜心 邊做邊學
負責關懷空間布置及隊輔的余麗卿，來自新北市永和區，承擔過多次的大營隊，卻是第一次承擔人醫會協調組功能。她表示，參加人醫會的成員，國別很多，有醫生、醫護又有志工，營隊活動中又有中秋節的人文典禮及晚會，有經藏演繹團隊、藝聯會，還有六院的醫生和白衣大士，非常多元化。
每年的人醫紀實課程，因近年災難頻傳，慈濟有緣進入尼泊爾帶動；以及敘利亞難民事件，特別加入了難民健康的區塊。
今年，活動場地少了大體老師的部分，只在靜思堂與協力樓。即便如此，每個走動空間、活動場地及分科教學，都需要完善的規劃。余麗卿所承擔的空間布置，要串連很多的人、事、物。如一些特殊餐具、各種食材，都是由臺北準備，送到三重由環保車送到花蓮，布置的花材也是由臺北、花蓮兩地協力承擔。
余麗卿也在做中瞭解到，有很多人同步在幕後默默地付出與關懷。無論哪一個功能都是如此，分工卻是環環相扣，整個人力表面上似乎不多，但背後協助支援的其實很多。「人醫會的性質和一般國際營隊不同，必須多看資料，對整個營隊有全面性瞭解。」她抱著邊做邊學習的心態，扮演好自己的角色，以歡喜迎賓的心情來面對。
精舍德愉師父針對香積組報告，有關用餐時間做了適當的調整，皆大歡喜。
戒慎虔誠 一切都順利
魏杏娟也是第一次承擔人醫會協調組功能。她有過無數大型研習營的經驗，她認為每個研習營過程，大家都是非常地用心，在前置作業方面投入長久的時間，不斷的開會協商，目的就是要讓研習營圓滿。
每年人醫會都在中秋節回來，也都會碰上連續假日，車票不容易購買。而人事票務組費盡心思打點一千多人的車票，令人震撼。也看到香積志工，為了要讓回來參加的醫護人員，有賓至如歸的感覺。人醫會屬於專業領域，參加的醫生、護理師，大部分沒有經過見習培訓，因此在課程安排上不會太緊，生活上也不會要求太多。在前置作業就一再的討論，用心準備適合各國別的餐點，每個功能組成員的承擔力都好強、好用心。
魏幸娟負責接待組及人文真善美的協調工作，只要有需要，她就會及時協助。人醫會針對不同對象會有不同的課程安排，慈濟是個大家庭，每個功能有新手也有老手，大家手牽手共同圓滿，因此，她每次參與總是把自己放空做不同的學習：「每次都是第一次，在陪伴關懷各功能組中學習，以學習和戒慎虔誠的心，期待一切都能順利。」
繁忙的公司業務，魏杏娟在聽到承擔今年人醫年會協調時，其實很猶豫，但在最後她誠惶誠恐地承擔，帶著欣慰的語調說：「還好，只有三天，其他都是連續假期。」對於前端籌備會議都無法出現感覺愧疚，她感謝總會有人補位，人醫會期間，她將傾全力投入。
經一事 長一智
蔡慶華往年人醫年會他都承擔機動勤務組行政。第一次承擔協調擔心做不好，他感恩有經驗的前輩用心傳承，讓他有股安定的力量。承擔也是一種磨練，做過了就累積經驗，所謂的「不經一事，不長一智。」北區許多大型活動，大家運作默契良好，何況宗教處都會實際陪伴，與社區緊密連結，藉此也建立人才庫，有需要就可配合。
蔡慶華故鄉在彰化，很早就上臺北。因九二一地震兩千多人往生而體悟人生無常，也體會到，這次災難若不是發生在自己生長的地方，可能不會有這麼大的感受，他說：「凡夫的慈悲是有分別心的。」
接觸慈濟後，第一次參加的活動就是九二一街頭募款，令他感動莫名。回想當時募款的時候，碰到一位賣口香糖的殘障人士，來到募款箱前說要捐款。他沒有雙手，需要我們幫他拉開側背包的拉鍊，幫著打開時看見裡面一疊千元鈔票，問他要捐多少，他說：「全部捐，我留一點零錢就可，我還可以做生意啊！」那當下，蔡慶華受到強烈震撼，片刻間他流下感動的淚水。
這事件啟發他的悲心，清楚明瞭跟著慈悲的證嚴法師走，就是他要走的道路。他聽上人的開示：「錢夠用就好。」於是結束在萬華的女裝生意，全力做志工，一路走來無怨無悔。每每透過研習營的承擔，他以虔誠的態度，盡心盡力學習，累積更多經驗與智慧，繼續在慈濟菩薩道上精進。
從媒體上看到世界各地人醫團隊，無國界行醫行善的付出，翻轉苦難人的生命，衷心感動。眼看這群他所敬佩的人醫團隊就要到來，身為協調組的蔡慶華，以無比歡喜的心情期盼著。
