文／沈瑛芳 摄影／张秋燕
合和互协会议，协调组决定九月二日回花莲进行三筹会议。
今年适逢慈济五十、慈院三十、人医二十，为筹备本届人医会年会，慈济北区志工从六月底开始逐步组成各功能组团队，于七月二十二日在慈济东区会所与花莲静思精舍视讯连线进行一筹会议，了解各功能组人力需求，进行简单规划和默契共识；八月二十日，进行二筹会议，花莲德倪师父与德宸师父前来台北指导，向各功能组了解规划的进度；八月三十日，合和互协会议决定各功能组成员共计一百多位，在九月二日前往花莲静思精舍，进行三筹会议，由各功能组做较具体的报告，确认各组的需要并达成共识，随后到静思堂实地走动线；这次会议后，就是营队开营之时，大家怀着喜悦心情，以诚挚的心期待海内外人医会医务人员及志工的到来。
做中学 欢喜迎佳宾
功能组中的协调组，担负各功能组之间进行沟通的桥梁的角色，具有举足轻重的作用。协调组成员中，负责关怀各功能组的成员有：课务组由詹龙祯承担，总务机动组由蔡庆华承担，生活香积组、寮房组由高秀敏承担，魏杏娟负责人事组与真善美功能，以及由余丽卿负责空间布置组及队辅组。
因为功能组非常多，协调组必须随时注意所有的信息汇整，要消化很多资料才能清楚掌握什么时间、什么人、在做什么事，各功能组都有同仁在前端收集资料，汇整到协调组之后，明确方向再交由各功能组志工执行。
负责关怀空间布置及队辅的余丽卿，来自新北市永和区，承担过多次大营队活动，却是第一次承担人医会协调组功能。她表示，参加人医会的成员来自很多国家，有医生、医护又有志工，有经藏演绎团队、艺联会，非常多元化。
今年，活动场地只在静思堂与协力楼，即便如此，每个走动空间、活动场地及分科教学，都需要完善地规划。余丽卿所承担的空间布置，要串连很多人、事、物，如一些特殊餐具、各种食材，都是由台北准备，送到三重由环保车送到花莲；布置的花材也是由台北、花莲两地协力承担。
余丽卿也在做中了解到，有很多人同步在幕后默默地付出与关怀，无论哪一个功能组都是如此，分工环环相扣，表面上看，人力似乎不多，但幕后协助与支援的人力其实很多。“人医会的性质和一般国际营队不同，必须多看资料，对整个营队有全面了解。”她抱着边做边学习的心态，扮演好自己的角色，以欢喜迎宾的心情来面对。
精舍德愉师父针对香积组报告，对用餐时间做了适当调整，大家皆大欢喜。
戒慎虔诚 一切都顺利
魏杏娟也是第一次承担人医会协调组功能，她有过无数大型研习营的经验，她认为每个研习营过程，大家都是非常地用心，在前置作业方面投入长久的时间，不断地开会协商，目的就是要让研习营圆满。
魏杏娟说，每年人医会都在中秋节回来，也都会碰上连续假日，车票不容易购买，而人事票务组费尽心思打点一千多人的车票，令人震撼；也看到香积志工，为了要让回来的医护人员有宾至如归的感觉，在前置作业就一再地讨论，用心准备适合各国餐饮习惯的餐点。魏杏娟赞叹每个功能组成员的承担力都很强，都很用心。
魏杏娟负责人事组及人文真善美的协调工作，只要有需要，她就会及时协助。慈济是个大家庭，每个功能组有新手也有老手，大家手牵手共同圆满，因此，魏杏娟说，每次参与总是把自己放空做不同的学习：“每次都是第一次，在陪伴关怀各功能组中学习，以学习和戒慎虔诚的心，期待一切都能顺利。”
繁忙的公司业务，令魏杏娟在刚听到需要承担今年人医会年会的协调工作时，很犹豫，但在最后她勇敢地承担下来，并对前端筹备会议无法参与感到愧疚，她感谢总会有人补位，并表达，年会期间，她将倾全力投入。
经一事 长一智
往年人医会年会，蔡庆华都承担机动勤务组行政，第一次承担协调担心做不好，他感恩有经验的前辈用心传承，让他有股安定的力量，承担也是一种磨练，做过了就累积经验，经一事，长一智。
蔡庆华的故乡在彰化，九二一地震两千多人往生，令他体悟人生无常，也体会到，这次灾难若不是发生在自己生长的地方，可能不会有这么大的感受，他说：“凡夫的慈悲是有分别心的。”
接触慈济后，第一次参加的活动就是九二一街头募款，令蔡庆华感动莫名。回想当时募款的时候，碰到一位卖口香糖的残障人士，来到募款箱前说要捐款。他没有双手，需要志工帮他拉开侧背包的拉链，帮着打开时看见里面一叠千元钞票，问他要捐多少，他说：“全部捐，我留一点零钱就可以了，我还可以做生意啊！”那当下，蔡庆华受到强烈震撼，片刻间流下感动的泪水。
这件事启发了蔡庆华的悲心，清楚明了跟着慈悲的证严法师走，就是他要走的道路。他听上人的开示：“钱够用就好。”于是结束在万华的女装生意，全力做志工，一路走来无怨无悔。每每透过研习营的承担，他以虔诚的态度，尽心尽力学习，累积更多的经验与智慧，继续在慈济菩萨道上精进。
蔡庆华说，从媒体上看到世界各地人医团队，无国界行医行善地付出，翻转苦难人的生命，衷心地感动，眼看这群他所敬佩的人医团队就要到来，身为协调组的蔡庆华，以无比欢喜的心情期盼着。