跨院保品質,系統內外串連

 

跨院保品質,系統內外串連

採購網除了對外部廠商,也能與志業內的資訊系統雙向連結。例如,同仁只要上院內的資訊系統,填寫「請購單」,資源管理室負責同仁便接手將這個需求與採購網連上。而有關採購的品質管理,則採「試用制」,不管是單一新品或是年度合約,交由花蓮、大林、臺北、臺中四院相關單位來共同試用把關,維持客觀性,尤其設備類更需要試用;廠商將用品交給資源管理室同仁,同仁轉給各相關單位試用,試用單位回覆填寫「試用單」,經資源管理室統計後,呈遞給六院主管討論是否請購裁示。

近年來,資源管理室針對採購系統的物品主檔項次積極「瘦身」,將較少採購的品項剔除,物品項次大幅縮減至原來的百分之五十;便於同仁彙整資料,也能加快系統運算效率。